Le recours par les entreprises à un manager de transition est de plus en plus fréquent. Ce dernier intervient temporairement pour accompagner une entreprise généralement dans un contexte de transformation. Bien plus qu’une simple formalité, l’accueil du manager de transition est une étape à ne pas négliger. Fitch Bennett Partners vous donne 5 conseils pour que ce professionnel puisse démarrer sa mission dans de bonnes conditions.
Dès son arrivée, le manager de transition est confronté à un défi de taille : s’imprégner de sa mission pour être opérationnel au plus vite. De son côté, l’entreprise a peu de temps pour s’organiser entre la sélection du manager de transition et sa date de démarrage. Cette période courte est déterminante pour permettre au manager de transition de démarrer sa mission dans de bonnes conditions. Mais alors, comment réussir cet onboarding ? Aymeric Bouffard, expert en management de transition chez Fitch Bennett Partners vous offre ses conseils…
Préparer son arrivée
La clé d’un bon accueil réside dans une préparation minutieuse. Avant l’arrivée du manager de transition, assurez-vous de lui fournir toutes les informations nécessaires à son bon démarrage ainsi qu’un espace de travail agréable. Mêler contenu et confort permet de démarrer sur des bases solides et agréables dès le premier jour.
Dans les informations nécessaires, il se trouve un briefing complet sur l’entreprise, son fonctionnement, ses enjeux et ses objectifs. Comprendre le contexte dans lequel il intervient lui permettra de se mettre rapidement à l’action.
Informer ses collaborateurs
La communication transparente est un élément essentiel de l’accueil du manager de transition. Informez les collaborateurs existants sur le rôle spécifique du manager, son mandat temporaire et les raisons de sa présence. Cela dissipe les craintes liées au changement et encourage une collaboration harmonieuse. Par exemple, il est important de rassurer les collaborateurs que l’arrivée d’un manager de transition n’a pas pour but de les remplacer mais bien de les accompagner.
Donner accès aux outils et informations clés
Rien ne freine davantage la productivité d’un manager de transition que l’absence d’accès aux outils et aux ressources nécessaires. Assurez-vous que toutes les données financières, les outils de gestion, les rapports d’activité et les rapports de performance sont accessibles dès le premier jour. Une transition fluide est la clé d’un démarrage rapide et efficace.
Organiser sa première semaine
La communication est la clé d’une bonne collaboration entre l’équipe et le manager de transition. Il est donc important de planifier à son arrivée les rendez-vous avec les personnes importantes pour la bonne exécution de la mission. Cette immersion facilite son intégration et lui permet de saisir rapidement les enjeux opérationnels.
Suivi régulier
L’accueil du manager de transition ne se limite pas à la première semaine. Maintenez un suivi régulier pour évaluer les progrès réalisés, résoudre les problèmes éventuels et ajuster les priorités si nécessaire. Une communication continue garantit une collaboration fructueuse et une adaptation agile aux besoins changeants de l’entreprise.
En suivant ces quelques conseils, vous pourrez accueillir au mieux votre manager de transition et lui permettre de mener sa mission dans les meilleures conditions.
